Relance: Termes de Réfernce pour le recrutement d’un chef de projet “Tubakarorero”

  1. PREAMBULE.

Dans sa stratégie multi annuelle 2019-2022, l’Ambassade des Pays Bas au Burundi a mis un accent particulier sur la maitrise de la croissance démographique, la lutte contre les VBG et l’entrepreneuriat des jeunes dans son objectif d’amélioration des progrès sociaux en l’occurrence l’appui au Burundi. C’est dans ce sens, qu’un projet de 42 mois a été financé au niveau du consortium CARE International au Burundi et Cordaid dans le but d’appuyer la composante communauté. La Composante communauté vise avant tout à promouvoir l’autonomisation des jeunes par les jeunes en passant par la redynamisation des espaces jeunes et leur gestion durable. Les interventions pour cette composante vont aussi se concentrer sur le renforcement de l’IEC/CCC en compétences de vie courante. 

Dans le cadre de ce projet dénommé :« TUBAKARORERO » exécuté par le consortium CARE International au Burundi, Cordaid et leurs partenaires de mise en œuvre dans les18 provinces de la République Burundi, IPROSARUDE est à la recherche d’un chef de projet  ayant une expérience confirmée dans la gestion et la mise en œuvre des projets  en rapport avec l’entrepreneuriat des jeunes.                                                                                                            

 Il/elle sera basé(e) à Bujumbura avec des missions dans les zones d’intervention du projet

  • BUT DE LA POSITION

Contribuer à la réalisation des objectifs et résultats du « TUBAKARORERO » à travers une meilleure coordination du projet pour renforcement des capacités des jeunes en entrepreneuriat et la SSR.

  • ACTIVITES ET TACHES :
PRINCIPALES RESPONSABILITESACTIVITES CLES
 Planification et opérationnalisation des activitésPrendre en charge l’opérationnalisation du projet ;Elaborer et mettre à jour les outils nécessaires à la mise en œuvre du projet (Plan d’action des activités du projet, plan de décaissement, Matrice de suivi des indicateurs, …) ;Veiller à ce que la mise en œuvre du projet soit conforme aux propositions et exigences du bailleur, ainsi qu’au manuel des procédures du partenaire d’exécution ;Emettre des recommandations techniques en rapport avec les indicateurs du projet, Alerter la Direction de l’IPROSARUDE et de  CARE International au Burundi/Cordaid  en cas de risque majeur ;Suivre et mettre en application les recommandations techniques de la Direction del’IPROSARUDE  et CARE International au Burundi/Cordaid  ; Garantir la qualité des documents (rapports) et s’assurer du rapportage dans les délais définis dans les termes de la convention ; Représenter  auprès des autres intervenants dans la zone d’action du projet ;Organiser des réunions régulières dans le cadre du projet pour des fins de planification, mise à jour et communication ;Travailler en étroite collaboration avec la direction et le staff de l’IPROSARUDE impliqué dans le projet ;Veiller à ce que l’ensemble de l’équipe du projet, et spécifiquement les coachs provinciaux, travaillent en synergie et en étroite collaboration ;Evaluer progressivement les coachs provinciaux, les jeunes et les acteurs communaux de sa zone d’action et assurer un renforcement de leurs capacités pour l’atteinte des résultats du projet ;Participer dans la réunion des intervenants de la zone d’action du projet afin d’harmoniser et orienter stratégiquement la mise en œuvre des activités du projet ;Faciliter les activités d’audits et d’évaluation du projet ;  
 Suivi des activitésCoordonner les activités du projet dans sa zone d’action ; Veiller à l’application et au respect du Manuel des procédures ;Veiller à l’application et au respect des Conventions avec les entités partenaires du projet ;Assurer une gestion efficace et efficiente des activités du projet selon les exigences du bailleur ;Rapporter tout cas suspect de fraude, dans la dynamique de la tolérance zéro à la fraude promu par l’organisation et le bailleur ;Assurer le renforcement des jeunes en entrepreneuriat et la   SSR pour arriver aux résultats escomptés par le projet ;  
 Evaluation des activitésEvaluer trimestriellement les résultats atteints au niveau de la zone d’action du projet par rapport aux cibles et avec justification des écarts ;Consolider trimestriellement des Résultats atteints de toute la zone d’action et les confronter avec la matrice de suivi des indicateurs ;Déterminer trimestriellement l’exécution budgétaire et la confronter au plan de décaissement avec justification des écarts ;Documenter efficacement toutes les informations relatives aux succès des projets, aux innovations et aux pratiques prometteuses et les diffuser par le biais de mécanismes appropriés ;Assurer la capture des indicateurs de performance et de succès liés aux projets en matière d’entrepreneuriat chez les jeunes et la SSR ;Assurer l’identification des domaines de recherche, mener des recherches et documenter les apprentissages ;Effectuer une évaluation des compétences du personnel du projet, développer un plan pour leur renforcement et s’assurer du transfert de leur connaissance et responsabilité avant leur fin de contrat ;    
 Gestion des données.  Assurer la catégorisation des données du projet ;Organiser le partage des résultats du projet avec les parties prenantes (ONG intervenant dans le même secteur ; services techniques du gouvernement, les bénéficiaires, les autorités administratives, …) ;Enregistrer et mettre à jour les données mensuelles de suivi des activités pour appuyer le rapport mensuel ;
 Gestion de la communicationTransmettre au cas échéant les informations nécessaires aux partenaires d’exécution et a CARE INTERNATIONAL pour la bonne marche des activités du projet ;Assurer la diffusion des documents de référence et outils du projet en collaboration avec la direction de l’IPROSARUDE ;Rendre disponible les supports (vidéos, photos etc.) et l’information collectée. Collaborer avec les partenaires des autres composantes
 RapportageElaborer les rapports périodiques exigés par le bailleur et l’IPROSARUDE.Produire des rapports opportuns, exacts, conformes et de qualité pour les superviseurs techniques et administratifs ;Produire des rapports de progrès à soumettre périodiquement au bailleur ;
 Ressources humainesGérer l’équipe du projet et veiller au renforcement des capacités des Coachs provinciaux de sa zone d’action ;S’assurer que l’équipe du projet mette en œuvre les consignes de sécurité en place ;S’assurer que dans le projet   la politique de sauvegarde et de protection des enfants et autres personnes vulnérables est strictement respecté ;  
 Renforcement des capacitésRenforcer les capacités des coachs et les autres acteurs dans le domaine de l’entrepreneuriat Fournir le soutien technique approprié aux partenaires d’exécution du projet ;Développer et proposer des actions de renforcement des capacités des partenaires, du staff du projet et des jeunes participants au projet après identification des besoins ;  
 Partenariat avec les autres parties prenantesIdentifier et établir des liens stratégiques, des relations, des collaborations et des réseaux avec des partenaires et d’autres parties prenantes dans la mise en œuvre au niveau communal et provincial ;Assurer la coordination et la collaboration avec l’administration communale et provinciale, les Eglises et les autres organisations ; Participer et représenter l’IPROSARUDE dans les engagements clés des bailleurs de fonds et les cadres de travail techniques au niveau communal, provincial, régional et national, le cas échéant sous le mandat de la Direction de   l’IPROSARUDE ;Etre le point focal sur les questions relatives au projet ;Travailler en étroite collaboration avec les autres partenaires du Consortium CARE international et Cordaid pour ce projet ;    
 Mobilisation des ressources.Participer en cas de besoin à l’identification des idées de projets pour des propositions de financement viables pour l’acquisition de ressources afin de soutenir les interventions en matière d’entrepreneuriat et de SSR des jeunes ;Participer à la mobilisation des ressources à travers l’élaboration des documents conceptuels / rédaction de propositions à soumettre aux différents bailleurs de fonds et donateurs ;Assurer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
  • EXPERIENCE ET DIPLOME REQUIS :
  • Diplôme universitaire (Bac + 3 ans au minimum) en Sciences Sociales (avec des formations supplémentaires en entrepreneuriat certifiées) ou encore en Sciences socio-économiques (avec des formations supplémentaires en entrepreneuriat certifiées) ou autre diplôme similaire. Avoir un Diplôme de Master en Entrepreneuriat et Gestion de Projet   constituera un avantage
  • Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la promotion de l’entrepreneuriat des jeunes.
  • Avoir une expérience avérée en SSR constitue un atout.
  • COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :
  • Connaissance en gestion financière des projets ; 
  • Compétence en gestion et motivation d’équipe ; 
  • Ouverture au dialogue et excellentes aptitudes communicatives en français et Kirundi.
  • Capacité de travail en équipe multiculturelle et interdisciplinaire
  • Connaissance du milieu associatif ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point etc.).
  • QUALITES PERSONNELLES
  • Honnêteté et intégrité sans faille ;
  • Le souci d’un travail fini et de qualité ;
  • Rigueur et ordre ;
  • Rapidité et respect des échéances 
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Excellente capacité d’adaptation et de communication dans les milieux sociaux culturels diversifiés (administration, confessionnel, associatif, etc.) en particulier avec les jeunes.
  • Grande capacité d’organisation, de planification et d’anticipation

Documents requis:

  • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Representant Légal IPROSARUDE
  • Un curriculum vitae détaillé
  • Une copie certifiée conforme à l’orginal du diplome et certificats
  • Les attestations de services rendus

Les candidats interessés peuvent déposer leurs dossiers au Siege social de l’IPROSARUDE sis à Bujumbura , Rohero II, avenue Makamba numero 24 pendant les jours de travail de 8h à 12h et de 14h à 17h30.

La date limite de depots de dossiers est fixé le 5/ 11/2021 à 12h00.

N.B: .

Les dossiers déposés ne seront pas remis aux candidats non séléctionnés .

  • seuls lescandidats préselectionnés seront contacter pour passer un test.
  • Les candidats peuvent aussi postuler par voie électronique en envoyant leur dossier scanné ou PDF dans un seul fichier à l’adresse email: iprosarude@gmail.com